自治会のホームページとLINEの違い｜3つの使い分け方
「うちの班にはもうLINEグループがあるから、ホームページはいらないのでは」——役員会でそう聞かれたことはありませんか。 たしかにLINEは便利です。写真もすぐに送れますし、返信もすぐに来ます。ただし、LINEにも見過ご […]
自治会総会の議事録の書き方｜委任状のひな形と定足数の基本
総会の進め方で、いちばん大事なことを先にお伝えします。総会が成立する人数（定足数）、議決の方法、委任状や書面での賛否の扱い。これらは、まず自分の会の会則（規約）を見てください。会則に定めがあれば、それが優先します。会則に […]
「自治会を辞めたい」と言われたら｜円満に手続きを進める3つの心得
「もう自治会を続けられません。今年度で退会させてください」。 ある日、役員のもとに、そんな相談が来ることがあります。 会員が減れば、会費や当番の担い手も減ります。会の運営を思えば、できれば辞めてほしくない。それが役員の本 […]
自治会ホームページの更新が止まる理由と、続けるための工夫
「うちの会報、去年から止まってるよね」 役員会でそう言われて、返す言葉がなかった――そんな経験はないでしょうか。開設したときは張り切って写真も入れたのに、気づけば「お知らせ」欄の日付が半年前のまま。次の総会で誰かに指摘さ […]
自治会の会計報告書の書き方｜収支決算書の見本と記入のコツ
「会計を引き継いだけれど、収支決算書の書き方が分からない」。前任者と連絡がつかず、過去の書類もそろっていない。そんな状態で総会の日が近づくと、気が重いものです。 この記事では、会計報告書に必要な費目と、収支決算書の記入の […]
自治会の会則見直し方｜よくある改正ポイント5つとひな形
「会費が実情に合わなくなった」「役員のなり手が減って、いまの決まりのままでは回らない」。そんな声から、会則を見直そうという話が出ることはありませんか。 この記事では、自治会・町内会でよく見直される改正ポイント5つをご紹介 […]
自治会のお知らせ文例集｜総会案内・会費集金・清掃当番の例文
毎月のように回ってくる、回覧やお知らせの文面づくり。「前と同じ言い方でよいか」「強く聞こえないか」と、手が止まることはありませんか。 この記事では、自治会・町内会でよく使うお知らせの文例をまとめました。総会案内・会費集金 […]
自治会の班長の仕事内容｜初めてでも分かる1年間の流れ
「今年は班長をお願いします」と言われて、何をすればいいのか分からず戸惑っていませんか。 回覧板を回すだけなのか、集金もあるのか、行事にも出るのか。前任者に細かく聞きにくいという方も多いはずです。 この記事では、班長の主な […]
自治会役員のなり手不足｜断られたときの進め方と免除の基準
次年度の役員がなかなか決まらない。心当たりの人に頼んでも、次々に断られる。会長や選考の担当をしていると、毎年この時期に頭を抱えます。「役員のなり手がいない」という悩みは、いまや多くの自治会・町内会に共通しています。 この […]
自治会の防災訓練、何をする？企画から当日までの5ステップ
「今年は防災訓練の担当になった。でも、何から決めればいいのだろう」 そんな不安を抱えている役員さんは、少なくありません。毎年同じ内容になってしまい、参加者が減ってきたという悩みもよく聞きます。 この記事では、防災訓練を企 […]