自治会・町内会ホームページの作り方｜公開までの5ステップ
「うちの自治会にもホームページが必要なのはわかった。でも、実際に何から手をつければいいのだろう」。そう感じている役員さんは少なくありません。パソコンの操作に慣れていない方なら、なおさら不安になるものです。この記事では、自治会・町内会がホームページを作り、公開するまでの流れを5つのステップに分けてご紹介します。順番に読んでいただくだけで、次に何をすればよいかがわかります。
自治会・町内会ホームページ、何から始める？（全体の流れ）
結論から言うと、ホームページ作りは5つのステップで進めます。難しく考えず、1つずつ順番に進めれば大丈夫です。
- 目的を決める
- 載せる内容を洗い出す
- 作成方法を選ぶ（自作か専門業者か）
- デザインを決める
- 公開後の更新・引き継ぎ体制を整える
この5つを順番にこなしていけば、迷わずホームページを形にできます。次の見出しから、それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。
ステップ1・2 目的を決める／載せる内容を洗い出す
ステップ1 目的を決める
結論として、まず「何のためにホームページを作るのか」を役員会で話し合いましょう。
目的があいまいなまま作り始めると、載せる内容やデザインで意見がまとまらず、時間ばかりかかってしまいます。
たとえば、次のような目的が考えられます。
- 回覧板が全世帯に行き渡らない悩みを解決したい
- 若い世帯にも行事の情報を届けたい
- 防災情報をすぐに発信できるようにしたい
どれを優先するかによって、力を入れるべき内容が変わってきます。まずはここを役員同士ではっきりさせておくことが、遠回りをしない一番のコツです。会長・広報担当・会計など、複数の役員で意見を出し合うと、独りよがりな内容になりにくくなります。
ステップ2 載せる内容を洗い出す
結論として、目的が決まれば、載せる内容は自然に決まってきます。
一般的には、次のような内容を載せる自治会・町内会が多いです。
- 自治会・町内会について（沿革、世帯数、活動内容など）
- お知らせ（お便りや回覧板の内容）
- 年間行事の予定
- 公民館などの施設案内
- 交通アクセス
- お問い合わせ先
実際の自治会ホームページを見てみると
自治会専用のホームページを運用している自治会を、3つご紹介します。
- 春日原南地区自治会（https://kasugabaruminami.com）
- 平田台地区自治会（https://hiratadai.com/）
- 昇町地区自治会（https://noborimachi.net）
いずれのメニューにも「自治会について」「お知らせ」「年間行事情報」「交通アクセス」「お問い合わせ」がありました。名称や順番は自治会ごとに少しずつ異なりますが、この3つのサイトでは、載せている内容の種類が共通していました。こうした実例を見ると、載せる内容のイメージがつかみやすくなります。
ステップ3・4 作成方法を選ぶ（自作か専門業者か）／デザインを決める
ステップ3 作成方法を選ぶ
結論として、ホームページの作り方は、大きく「自分たちで作る（自作）」か「専門業者に依頼する」かの2つです。
自分たちで作る場合は、無料のホームページ作成サービスを使えば、費用をかけずに始められます。ただし、操作を覚える手間がかかります。操作に慣れた人が担当を離れると、次の担当者がうまく引き継げず、更新が止まってしまうこともあります。
専門業者に依頼する場合は、操作に慣れていなくても安心して運用できます。費用はかかりますが、更新（新しいお知らせを載せること）のサポートを受けられるのが利点です。
どちらが正解ということはありません。「自分たちだけで更新を続けられるかどうか」を軸に選ぶとよいでしょう。パソコン作業が得意な役員がいるか、更新にどれくらい時間をかけられるかを、あわせて話し合っておくと選びやすくなります。
選ぶときには、次のようなつまずきに注意しましょう。
- 自作の場合：担当が1人に偏ると、その人が抜けたときに更新が止まりやすくなります
- 業者依頼の場合：どこまで更新を代行してもらえるか、追加費用が発生する作業がないかを、契約前に確認しておくと安心です
迷ったときは、両方の話を聞いてから決めても遅くはありません。自作と業者依頼について、費用や手間の面からさらに詳しく比較した記事もあります。あわせてご覧ください。
ステップ4 デザインを決める
結論として、デザインは見た目のかっこよさより「見やすさ・使いやすさ」を優先しましょう。
具体的には、次のような点を意識するとよいです。
- 文字を大きめにする
- 写真を使って活動の様子を伝える
- スマートフォンでも見やすいか確認する（多くの方はスマホで見ます）
更新が活発な例として昇町地区自治会（https://noborimachi.net）を見てみましょう。トップページの写真が自動で切り替わる表示方法（カルーセルと呼ばれます）が使われています。メニューには、アイコン（絵柄）も添えられていました。文字だけに頼らない、見やすい工夫の一例です。
ステップ5 公開後の更新・引き継ぎ体制を整える
結論として、ホームページは公開して終わりではありません。続けて更新できる体制を整えることが、何より大切です。
更新が止まったホームページは、住民から「この自治会は活動していないのでは」と誤解されかねません。公開前に、次のことを決めておきましょう。
- 誰が更新を担当するかを決めておく
- 操作の手順を簡単なメモやマニュアルに残しておく
- 更新用の画面に入るための合言葉（パスワード）の管理方法をルール化しておく
- 役員が交代するときの引き継ぎ手順をあらかじめ決めておく
先ほど紹介した昇町地区自治会では、「昇町ニュース」というお便りを毎月発行しています。こうして更新を続けるためにも、引き継ぎの準備をしておきましょう。更新の手順と合言葉（パスワード）などのログイン情報を、1枚のメモにまとめて渡すと、次の担当者も安心です。長く運用を続けるためには、こうした更新体制づくりが欠かせません。
作る前によくある疑問
ここでは、ホームページ作りを検討するときによく聞かれる質問に、3つだけ簡単にお答えします。
Q1. 途中で目的や載せる内容を変えてもいい？
変えてかまいません。作りながら気づいた点を直していく自治会・町内会の方が多いです。まずは動き出すことを優先しましょう。
Q2. パソコンが得意な人が誰もいない場合は？
まずは、無料のホームページ作成サービスを使って、お知らせだけの1ページから始めてみる方法があります。市区町村の広報担当や、近隣の自治会に運用のコツを聞いてみるのも一つの方法です。それでも不安が残るときは、専門業者に依頼する選択肢もあります。無理に自分たちだけで進めなくても大丈夫です。
Q3. 更新は毎日しないといけない？
毎日でなくてかまいません。決めた頻度を守り続けることの方が大切です。
自分たちで作るのが不安なら｜自治会専用サービスという選択肢
結論として、「自分たちだけで進めるのは不安」と感じたら、自治会・町内会専用のホームページ制作・運用サービスに相談する方法もあります。
ここまでご紹介した5つのステップは、慣れていない方が1人で進めるには、決してやさしい作業ではありません。目的の整理から、内容の洗い出し、デザイン、そして公開後の引き継ぎまでを、専門のサービスがまとめてサポートしてくれる選択肢もあります。
初期費用や月額料金など、詳しい内容は料金プランページでご確認ください。
「まずはどんなことができるのか知りたい」という方は、お気軽にお問い合わせください。
まとめ
- ホームページ作りは「目的を決める→内容を洗い出す→作り方を選ぶ→デザインを決める→更新体制を整える」の5ステップで進める
- 実際に運用されている自治会のホームページを見ると、載せる内容やデザインのイメージがつかみやすい
- 公開後は「続けられる体制」を整えることが、何より大切
「うちだけで進めるのは大変そう」と感じたら、無理をせず、お気軽にお問い合わせください。
