「うちの自治会にホームページなんて必要？」と思っている役員さんへ

「自治会のホームページを作りませんか？」

そう提案されたとき、「うちの自治会にホームページなんて必要なの？」と思った方も多いのではないでしょうか。
正直なところ、その気持ちはよく分かります。
私自身も自治会役員を10年以上続けていますが、最初は「回覧板があるから大丈夫」「そもそも見る人がいるのか？」と思っていました。
しかし、実際にホームページを運営してみると、想像以上に多くのメリットがあることに気づきました。
今回は、ホームページの必要性に疑問を感じている役員さんに向けて、「なぜ今、自治会にホームページが必要なのか」を率直にお伝えしたいと思います。

よくある「必要ない」と思う理由

まずは、多くの役員さんが感じている「必要ない」と思う理由を整理してみましょう。

「回覧板があるから十分」

確かに、回覧板は昔から使われてきた情報伝達の手段です。
しかし、回覧板には「届くまでに時間がかかる」「届かないことがある」「見たい時に見返せない」という課題があります。
特に共働き世帯が増えた現在、回覧板が回ってきても不在で受け取れない、受け取っても忙しくてじっくり見る時間がないというケースが増えています。

「高齢者が多いからネットは見ない」

「うちの地区は高齢者が多いから、ホームページを作っても見る人がいない」という声もよく聞きます。
しかし、総務省の調査によると、60代のインターネット利用率は約90%、70代でも約70%に達しています。
スマートフォンの普及により、高齢者のネット利用は急速に進んでいるのです。
また、ホームページは現在の住民だけでなく、「これから引っ越してくる人」にも見られます。
若い世代が新しい住まいを探すとき、地域の情報をネットで調べるのは当たり前のことです。

「作っても更新できる人がいない」

これは非常に現実的な心配です。
せっかくホームページを作っても、更新されなければ意味がありません。
ただ、自治会のホームページは企業のサイトとは違い、毎日更新する必要はありません。
月に1〜2回、行事のお知らせや活動報告を載せるだけで十分機能します。
ワードで文章が打てる程度のスキルがあれば、更新は十分可能です。

ホームページがあると何が変わる？

では、実際にホームページを持つと何が変わるのでしょうか。

1. 自治会の活動が「見える化」される

「自治会って何をやっているの？」
これは、特に若い世代からよく聞かれる質問です。
自治会費を払っているのに、何に使われているのか分からない。だから必要性を感じない。
この悪循環が、加入率低下の一因になっています。
ホームページがあれば、防犯パトロールの様子、地域清掃の活動報告、お祭りの写真など、日々の活動を発信することができます。
「こんなことをやっていたんだ」と知ってもらうことで、自治会への理解と参加意欲が高まります。

2. 情報がいつでも確認できる

「ゴミ出しの日はいつだっけ？」
「公民館の利用時間は？」
「次の行事は何日だっけ？」
こうした情報を、住民がいつでも自分で確認できるようになります。
回覧板を探したり、役員に電話で問い合わせたりする手間が省けます。
特に、転入してきたばかりの方にとっては、地域のルールや情報を知る貴重な窓口になります。

3. 若い世代へのアピールになる

新しく引っ越してくる人は、事前にその地域のことをネットで調べます。
「〇〇市 〇〇地区 自治会」で検索したとき、ホームページが出てくる自治会と出てこない自治会では、印象が大きく違います。
活動が見える自治会は、「しっかりした地域だな」「子育てにも良さそうだな」という安心感を与えます。
これは、将来の加入者増加にもつながる大切なポイントです。

4. 災害時の情報発信ができる

災害が発生したとき、回覧板を回している余裕はありません。
ホームページやSNSと連携することで、避難場所の案内や安否確認の情報を素早く発信することができます。
平常時から情報発信の仕組みを整えておくことは、いざという時の備えになります。

「でも費用が心配…」という方へ

ホームページ制作というと、数十万円から百万円以上かかるイメージがあるかもしれません。
確かに、一般的な企業向けのホームページ制作はそのくらいの費用がかかります。
しかし、自治会・町内会に特化したサービスを利用すれば、もっとリーズナブルに始めることができます。
自治会の予算で承認が取りやすい価格帯のサービスも増えてきています。

大切なのは、「費用対効果」で考えることです。
年間の維持費を月額に換算すると、自治会費の一部で十分まかなえる金額であることが多いです。

ホームページは「未来への投資」

「今すぐ必要か」と言われると、確かに無くても困らないかもしれません。
回覧板でも情報は伝わりますし、今まで通りのやり方でも自治会は運営できます。
しかし、5年後、10年後を考えたとき、ホームページは自治会の「未来への投資」になります。
若い世代に自治会の活動を知ってもらい、参加してもらうためのきっかけになります。
役員の負担を減らし、情報伝達を効率化する手段になります。

そして、地域の魅力を外に向けて発信する窓口になります。
「うちの自治会にホームページなんて…」と思っていた方も、この機会に一度検討してみてはいかがでしょうか。
私たち『自治会・町内会のホームページを作ろう！』では、自治会役員としての経験を活かし、本当に必要な機能だけを備えた、運営しやすいホームページ作りをサポートしています。
「まだ迷っている」「とりあえず話を聞いてみたい」という段階でも大歓迎です。
お気軽にお問い合わせください。